Account support employee 32 of 40 uur per week

Welkom bij IBG!

IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten als een verlengstuk van hun teams, brengen we schoonheidsvisie tot leven. Binnen onze groep vullen drie merken elkaar aan om synergiën te creëren:

• Fasten Packaging - heeft een passie voor verpakkingen en ontwerpt innovatieve schoonheidsconcepten.

• Orchard Custom Beauty - creëert en ontwikkelt turnkey schoonheidsproducten voor cosmetica, huidverzorging, persoonlijke verzorging en evenals geschenken met aankoop. Samen zijn we conceptbouwers met wereldwijde mogelijkheden. We zijn altijd op zoek naar nieuwe medewerkers die innovatief, enthousiast en vindingrijk zijn.

Ter uitbreiding van ons sales team zijn we op zoek naar een account support employee.

Als sales support medewerker:

Fungeer je als rechterhand van de Project Manager en zijn jullie samen verantwoordelijk om onze klanten de beste producten tegen de beste service te geven. Je hebt een ondersteunende rol in het productontwikkelingsproces en de afhandeling van orders. Het is belangrijk dat je nauwkeurig bent, aangezien we te maken hebben met echt grote hoeveelheden. Bij een order van bijvoorbeeld van 100.000 tot 500.000 stuks, kan een klein foutje grote gevolgen hebben. Tijdens het productontwikkelingsproces assisteer je de Project Manager en heb je contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat producten worden geproduceerd en geleverd volgens wat we aan onze klant hebben aangeboden, waarbij je monsters en tijdschema's beheert. Verder houd je je bezig met diverse administratieve taken, zoals;

• Productregistraties;
• Logistieke databestanden;
• Het bijwerken van (klant)dataportalen;
• Het aanmaken van artikelnummers en inkooporders in ons ERP-systeem (Netsuit);
• Het bijwerken van diverse interne rapportages.

Je zult snel ontdekken dat ons werk niet standaard is, daarom word je grondig getraind door een collega die je snel de basis van het werk en de systemen zal leren.

Onze ideale kandidaat:

• Is reeds woonachtig in Nederland en woont binnen 50 km van ons kantoor in Naarden. 
• Heeft hbo werk- en denkniveau;
• Is praktisch ingesteld en heeft ervaring in een soortgelijke functie;
• Heeft cijfermatig inzicht en een goede beheersing van Excel;
• Weet zich nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Heeft een projectmatige instelling en is goed in organiseren en plannen;
• Heeft een goede beheersing van de Engelse taal;
• Heeft een ambitieuze en ondernemende persoonlijkheid;
• Heeft een collegiale instelling en is proactief is in het oppakken van taken.

Als je bij ons werkt:

• Bieden we een competitief salaris passend bij jouw leeftijd en ervaring;
• Krijg je 25 vakantiedagen bij een full time dienstverband;
• Hebben we een prima reiskosten- en pensioenregeling;
• Ontvang je een laptop en mobiele telefoon met betaald abonnement;
• Werk je voornamelijk tijdens kantoortijden;
• Willen we je graag voor langere tijd aan ons binden, dus is het doel een contract voor onbepaalde tijd;
• Verwennen wij je iedere dag met een heerlijke lunch en (gezonde) snacks;
• Kun je in overleg passende opleidingen en trainingen volgen op onze kosten;
• Werk je op goed bereikbare locaties met ruime parkeergelegenheid;
• Doen we aan teambuilding d.m.v. gezellige borrels, seminars en sportieve activiteiten met collega’s;
• Werk je bij een dynamisch en snelgroeiend Internationaal bedrijf met gedreven collega’s en energieke sfeer.  

Is dit jouw ideale baan?

Fantastisch? We zien je CV en motivatie graag tegemoet! Je kunt solliciteren via onderstaande button, maar heb je toch eerst nog vragen over de vacature kun je contact opnemen met Joyce Hadderingh (Corporate recruiter). We zijn te bereiken via e-mail op: jobs.orchard.eu@group-ibg.com Stuur ons een mail met je vraag en telefoonnummer en je hoort binnen 48 uur van ons.

Door de vele sollicitaties uit het buitenland, zullen we alleen de kandidaten reeds woonachtig in Nederland voorzien van persoonlijke correspondentie. 

Acquisitie? Nee!

Wij kiezen er bewust voor om de werving voor onze vacatures in eigen beheer te doen. We zijn daarom ook niet gediend van ongevraagde acquisitie voor bemiddeling door externe partijen. Ook zijn we niet gediend van vrijblijvende aanbiedingen van bureaus met cv’s van kandidaten. Deze mails nemen wij niet in behandeling en worden ongelezen verwijderd.