Projectmanager

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor de beauty-industrie? Krijg jij energie van strakke planningen, nauwe samenwerking met diverse teams en een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Als Projectmanager speel jij een sleutelrol in het tot leven brengen van unieke klantconcepten. Jij bent degene die de touwtjes in handen heeft, de lijnen uitzet en ervoor zorgt dat projecten vlekkeloos verlopen – van idee tot levering.

Welkom bij IBG!

IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten als verlengstuk van hun teams, brengen we schoonheidsvisies tot leven. IBG is een internationaal team van meer dan 300 mensen, verspreid over 13 locaties wereldwijd. Binnen IBG hebben we:

• FASTEN Packaging, met een passie voor verpakkingen.

• Orchard Custom Beauty Solutions, dat volledige schoonheidsoplossingen ontwerpt en produceert.

• Roberts Beauty, gespecialiseerd in kleurcosmetica, persoonlijke verzorging, huishoudelijke producten, accessoires en geschenken.

Samen zijn we beauty conceptbouwers met wereldwijde mogelijkheden.

Wat ga je doen als Projectmanager

Als Projectmanager bij Innovative Beauty Group (IBG) Fasten ben jij de spil in het succes van onze klantprojecten. Jij zorgt ervoor dat nieuwe beauty-innovaties niet alleen op tijd, maar ook binnen budget en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden gerealiseerd. Van de eerste planning tot de uiteindelijke levering – jij houdt het overzicht, coördineert tussen teams en garandeert een soepele uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:

• Projectcoördinatie & planning: Je neemt de leiding over nieuwe klantprojecten vanaf de Bronze Milestone en zorgt ervoor dat alles volgens planning, budget en kwaliteitseisen verloopt;

• Sleutelcontactpersoon: Jij bent de brug tussen de klant en interne teams zoals NPD Engineering, Inkoop, Kwaliteit en Supply Chain, waarbij je zorgt voor heldere communicatie en efficiënte samenwerking;

• Strakke deadlines & opvolging: Je bewaakt tijdslijnen, plant regelmatige meetings in en zorgt ervoor dat alle interne en externe stakeholders perfect op elkaar afgestemd zijn;

• Klantgerichte service: Je biedt uitmuntende service door klanten proactief te begeleiden in het ontwikkelings- en bestelproces en zorgt ervoor dat verwachtingen helder en haalbaar zijn;

• Vendor & productiebeheer: Je houdt een overzichtelijke archivering van samples bij, bewaakt goedkeuringsprocessen en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke testen en documentatie tijdig worden afgerond.

• Continue verbetering & teamontwikkeling: Je traint nieuwe teamleden, draagt bij aan procesoptimalisatie en stimuleert een positieve en transparante samenwerking binnen het team.

Wat wij bieden:

Bij Innovative Beauty Group beland je in een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Hier werk je aan toonaangevende projecten in de beauty-industrie en krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten volledig te laten schitteren. Samen met een team van gedreven professionals inspireer en ondersteun je elkaar om keer op keer het beste uit jezelf én uit de projecten te halen.

Verder krijg je:

• Een competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwaliteiten;

• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of vergoeding OV;

• Laptop en mobiele telefoon (inclusief betaald abonnement);

• Ontwikkelingsmogelijkheden d.m.v. cursussen, trainingen en inspiratiesessies;

• Goed bereikbare kantoorlocatie; Note: Q4 2025 gaan we verhuizen naar een locatie in regio Amsterdam;

• Dagelijks gratis lunch en (gezonde) snacks;

• Teambuilding door gezellige borrels, seminars en sportieve activiteiten.

Wij starten onze samenwerking met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw profiel

Je hebt een passie voor projectmanagement en een scherp oog voor detail. Dankzij jouw ervaring en gestructureerde aanpak weet je meerdere projecten tegelijk te managen en tot een succes te brengen. Je werkt graag in een dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je hoe je klantverwachtingen kunt managen en overtreffen.

Verder:

• Je hebt een HBO-diploma in Commerciële Economie, International Business & Languages, Business Studies, International Trade of een vergelijkbare studie;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in operations, commercie of projectmanagement, bij voorkeur in de cosmetica- of verpakkingsindustrie;

• Je beschikt over uitstekende projectmanagement- en timemanagementvaardigheden;

• Je hebt ervaring met projectmanagementsoftware en ERP/CRM-systemen (kennis van Netsuite is een plus);

• Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Office, vooral Excel;

• Je beheerst Engels op B2-niveau; kennis van Duits of Frans is een plus.

• Je bent sterk georganiseerd en hebt oog voor detail. Daarnaast heb je uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.

• bekend met cosmetische trends, productieprocessen en regelgeving is een pré;

🌍 Extra: Deze functie vereist incidenteel internationaal reizen om klanten en leveranciers te ontmoeten.

Is dit jouw ideale baan? 

Fantastisch! Stuur je CV en motivatie via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Neem contact op met Ingeborg de Wildt (Talent Acquisition & Onboarding Specialist) via jobs.fasten.eu@group-ibg.com. 

-> Let op: wij beantwoorden alleen sollicitaties van kandidaten die woonachtig zijn in Nederland en beschikken over een geldig werkvisum.

-> Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.