Office manager met facility management skills 36 of 40 uur per week

Welkom bij IBG!

IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten als een verlengstuk van hun teams, brengen we schoonheidsvisie tot leven. Binnen onze groep vullen drie merken elkaar aan om synergiën te creëren:

• FASTEN Packaging Hoorn - heeft een passie voor verpakkingen en ontwerpt innovatieve schoonheidsconcepten.

• Orchard Custom Beauty Naarden - creëert en ontwikkelt turnkey schoonheidsproducten voor cosmetica, huidverzorging, persoonlijke verzorging en evenals geschenken met aankoop. Samen zijn we conceptbouwers met wereldwijde mogelijkheden. We zijn altijd op zoek naar nieuwe medewerkers die innovatief, enthousiast en vindingrijk zijn.

Ter ondersteuning van ons kantoor zijn we op zoek naar een goed georganiseerde office manager met facility management skills.  

Als office manager ben je de spil van ons bedrijf. Je bent onmisbaar, want door jou reilt en zeilt alles bij ons op kantoor en kan iedereen lekker zijn/ haar werk doen. Je zult merken dat dit een hele leuke, dynamische en afwisselende functie betreft met een breed takenpakket. Hierbij een overzicht van je belangrijkste werkzaamheden: 

• Alle medewerkers hebben een zakelijk mobiel nummer, maar als er toch telefoontjes binnenkomen op ons algemene nummer beantwoord jij deze;
• We zijn gevestigd in een bedrijven verzamelpand op de bovenste verdieping. Er is geen centrale receptie, dus onze medewerkers ontvangen zelf hun eigen bezoekers. Wel ontvang jij klanten, leveranciers en sollicitanten als ze boven op de afdeling komen en geeft ze een warm ontvangst;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post (distributie, frankering etc);
• Zorg je dat onze meeting room altijd representatief is; 
• Voor een groot deel doe jij de inkoop van allerlei zaken, denk hierbij aan: kantoorartikelen en kantoormeubelen, maar ook de supermarkt bestelling voor onze corporate lunch laat jij bij ons bezorgen;
• Jij beheert de uitgave van de toegangspassen en sleutels van ons kantoor en ons alarmsysteem;
• Je monitort en beheert de afspraken met onze leveranciers m.b.t. facilitaire afspraken, denk aan; de koffie(automaten), schoonmaakbedrijf, glasbewassing, terrein onderhoud etc.;
• Je faciliteert je collega's bij het boeken van zakelijke reizen;
• En je beheert de goede werking van de elektrische laadpalen op ons parkeerterrein. 

Als je bij ons werkt

maak je deel uit van een energiek en hands-on team. Je werkt met gepassioneerde en getalenteerde collega's die elkaar inspireren en ondersteunen. We hebben plezier en vieren samen successen, maar we zijn ook niet bang om de handen uit de mouwen te steken en de klus te klaren. Daarnaast krijg je:

• Een uitdagende baan bij een dynamisch en inspirerend internationaal bedrijf; 
• Een baan met uitzicht op vast dienstverband; 
• Een competitief salaris;
• 25 vrije dagen op basis van een full time werkweek;
• Een laptop en mobiele telefoon met betaald abonnement;
• Iedere dag een heerlijke verzorgde lunch en (gezonde) snacks;
• Investeren we in jouw ontwikkeling d.m.v. trainingen en/of opleidingen;
• Doen we aan teambuilding d.m.v. gezellige borrels, seminars en sportieve activiteiten met collega’s.

Wij worden blij van: 

• Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting office management of facility management;
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; 
• Een representatieve, energieke en vrolijke persoonlijkheid; 
• Een stevige persoonlijkheid, jij krijgt zaken voor elkaar;
• Goede multitask skills;
• Een dienstverlenende en klantgerichte instelling; 
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift. 

Denk je ‘dit ben ik’! Fantastisch, laten we kennis maken! 

We zien je CV en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren middels de button en je CV en motivatie achterlaten. Heb je eerste een vraag over de functie, bereik je ons het beste door even een mail te sturen naar jobs.fasten.eu@group-ibg.com. Dan zal David Dunnebier (HR manager) of Joyce Hadderingh (corporate recruiter) z.s.m. contact met je opnemen.