Office Manager

Organiseren, faciliteren en een fijne werkomgeving creëren. Daar word jij als Office Manager blij van! Bij IBG krijg jij de kans om jezelf verder te ontwikkelen als de spil binnen ons bedrijf op vlak van office-en facility management.

Welkom bij IBG!

IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop-beauty-shop. Door samen te werken met onze klanten als verlengstuk van hun teams, brengen we schoonheidsvisies tot leven. IBG is een internationaal team van meer dan 300 mensen, verspreid over 13 locaties wereldwijd.

Binnen IBG hebben we:

• FASTEN Packaging, met een passie voor verpakkingen.

• Orchard Custom Beauty Solutions, dat volledige schoonheidsoplossingen ontwerpt en produceert.

• Roberts Beauty, gespecialiseerd in kleurcosmetica, persoonlijke verzorging, huishoudelijke producten, accessoires en geschenken.

Samen zijn we conceptbouwers met wereldwijde mogelijkheden.

Ben jij een goed georganiseerde Office Manager en voeg je graag waarde toe door een sleutelrol te vervullen op onze beide kantoren?  

Maak het verschil in onze dagelijkse operatie!

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor en een prettige werkomgeving. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes, van de kleinste details tot het grotere plaatje. Je zorgt niet alleen voor de operationele ondersteuning van je collega's, maar ook voor een warme ontvangst van bezoekers en een gestroomlijnde samenwerking met leveranciers. Met jouw organisatorisch talent en oplossingsgerichte aanpak ben je onmisbaar in ons team!

Wat ga je doen?

• Faciliteren van een efficiënte werkomgeving: Je kijkt constant naar manieren om onze procedures en dagelijkse operaties te verbeteren.

• Aanspreekpunt voor medewerkers: Of het nu gaat om vragen over kantoorbenodigdheden, hardware, of reisarrangementen, jij staat klaar met een oplossing.

• Beheren van leveranciers: Jij regelt contracten en afspraken met leveranciers, zoals schoonmaak, catering, IT en kantoorartikelen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

• Gastvrijheid hoog in het vaandel: Je ontvangt bezoekers hartelijk, beheert onze meeting room en zorgt dat het kantoor representatief is.

• Organiseren en ondersteunen: Van het beheren van de algemene mailbox en het verwerken van post tot het uitgeven van toegangspassen en sleutels, jij houdt alles onder controle.

• Telefonische ondersteuning: Jij handelt inkomende telefoontjes via ons algemene nummer professioneel af.

• Reisarrangementen boeken: Je faciliteert je collega's bij het boeken van zakelijke reizen en zorgt voor een vlekkeloze planning.

Wat wij bieden

Een veelzijdige, internationale rol binnen een groeiende organisatie in de beauty-industrie.

• Een competitief salaris, gebaseerd op jouw wervaring en kwaliteiten;

• 25 vakantiedagen op fulltime basis.

• Reiskostenvergoeding: €0,23 per km.

• Een laptop en mobiele telefoon met betaald abonnement.

• Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van cursussen en trainingen.

• Goed bereikbare kantoorlocaties met ruime parkeergelegenheid.

• Iedere dag gratis een heerlijke lunch en (gezonde) snacks.

• Teambuilding door middel van gezellige borrels, seminars en sportieve activiteiten met collega’s.

Wij starten onze samenwerking met een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Jouw profiel: 

We zoeken iemand met goede communicatieve vaardigheden en de capaciteit om op een daadkrachtige manier je boodschap duidelijk over te brengen. Je schakelt snel en werkt nauwkeurig. Hiernaast werk je zowel op ons kantoor in Hoorn als in Naarden om zo zichtbaar te zijn en de werkzaamheden op beide locaties zo goed mogelijk uit te voeren. Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde MBO opleiding bij voorkeur richting office management of facility management.

• Bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

• Een talent voor organiseren en overzicht houden.

• Een hands-on mentaliteit: je ziet wat er nodig is en handelt proactief.

• Een vriendelijke, servicegerichte houding. Je bent het gezicht van ons kantoor!

• Een stressbestendige en oplossingsgerichte werkhouding.

• Multitasking is je middle name.

• Ervaring in contract maangement.

• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in zowel woord als geschrift. 
  

Is dit jouw ideale baan?

Fantastisch! Stuur je CV en motivatie via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Neem contact op met Remco Bruijns (Corporate Recruiter) via jobs.fasten.eu@group-ibg.com.

Let op: wij beantwoorden alleen sollicitaties van kandidaten die woonachtig zijn in Nederland en beschikken over een geldig werkvisum.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.