Comptable Clients

Innovative Beauty Group propose des solutions clef-en-main à ses clients, acteurs de la cosmétique et de la grande distribution : packaging, articles promotionnels (GWP), kits Airlines, full-service cosmétique.

Nous recherchons un.e comptable Clients pour renforcer l’équipe. En lien avec les équipes commerciales et logistiques, vous êtes responsable du portefeuille clients (français, allemands et autres pays européens) et garantissez le meilleur niveau de recouvrement possible.

Vous participez également à la clôture mensuelle des comptes clients.

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vos missions sont les suivantes :

Comptabilité client

• Créer et envoyer les factures clients

• Créer des factures manuelles (refacturations, corrections, autres éléments non liés aux ventes).

• Vérifier et assurer l'exactitude des données de la base de contacts clients, des codes TVA utilisés et des mises en page des factures

• Répondre aux problématiques relatives aux erreurs de facturation

• Collaborer avec les équipes de vente et d'autres départements pour résoudre les problèmes de paiement ou les litiges.

• Traiter et réconcilier quotidiennement les relevés bancaires.

• Préparer la provision pour créances douteuses en fin de mois.

• Préparer et déclarer la TVA, DEB, DES française et allemande

Credit management

• Contacter les clients pour assurer les paiements dans les délais.

• En cas de non-paiement, préparer des actions adéquates pour gérer le risque de crédit et recouvrer les montants impayés.

• Examiner et mettre à jour les limites de crédit et les conditions de paiement des clients.

•  Assurer l'exactitude des encaissements dans l'outil comptable et la balance âgée client

• Communiquer les situations des factures en attente de paiement

• Optimiser les délais de paiement de l'ensemble des factures émises, organiser et anticiper les entrées de cash

• Circulariser les clients semestriellement.

Nous utilisons les logiciels suivants : Netsuite (ERP), Kyriba (trésorerie), Cegid Etafi, HFM (consolidation).

• Bac + 2/3 en comptabilité ou en finance

• 2 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire avec des clients internationaux

• Anglais professionnel (à l'oral et à l'écrit), l’allemand est un plus

• Appétence pour les systèmes d'information et expérience ERP et outils de gestion du crédit

• Bonne maîtrise d’Excel

• Bonne connaissance de la mécanique de facturation et de TVA

• Bonne connaissance de la gestion de trésorerie

• Bonne capacité d'analyse pour traiter de grandes quantités de données

• Fiable, rigoureux et organisé

Si vous êtes capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d'une attitude proactive pour améliorer nos process, que vous avez une bonne capacité à prioriser et structurer votre travail pour respecter les délais et que vous aimez travailler en équipe dans un environnement agile, cette offre est faites pour vous!