Artwork & Development Coördinator

🎨 “Where planning and precision meet, we bring creativity to life. You make sure every design ends up on the shelf exactly as intended—from the very first idea to the perfect finished product.”

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en gevoel voor design? Wil jij werken in een internationale, dynamische omgeving waar je het verschil maakt voor de mooiste beautymerken? Dan is de rol van Artwork & Development Coördinator bij Innovative Beauty Group (IBG) echt iets voor jou!

Welkom bij IBG!

IBG (Innovative Beauty Group) is een wereldwijde one-stop beautyshop. Door samen te werken met onze klanten als een verlengstuk van hun teams, brengen we schoonheidsvisies tot leven. IBG is een internationaal team van meer dan 300 mensen, verspreid over 13 locaties wereldwijd. 

Binnen IBG Nederland zijn Orchard en Fasten gespecialiseerd in turn-key oplossingen, private label en verpakkingen in de Beauty- en Home Care-branche.

Wat ga je doen als Artwork & Development Coördinator?

Als Artwork & Development Coördinator ben jij de brug tussen creatieve ideeën en vlekkeloze uitvoering. Jij zorgt ervoor dat het artwork tot in de puntjes klopt, deadlines worden gehaald en interne én externe teams perfect op elkaar afgestemd zijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Jij bent van A tot Z verantwoordelijk voor de ontwikkeling van verpakkingen en artwork voor onze beautyproducten. Je houdt moeiteloos meerdere projecten tegelijk in de lucht en zorgt dat alles op tijd schittert op de plank;

• Samen met de artwork Manager, Traffic manager en andere afdelingen zorg je ervoor dat deadlines met gemak worden gehaald en projecten soepel verlopen;

• Je werkt intensief samen met het Sales, NPD en Quality Team om ervoor te zorgen dat verpakkingen volgens de benodigde richtlijnen worden opgezet, zoals bijvoorbeeld ingrediënten lijst, claims, certificeringslogo’s etc. ;

• Je verzamelt technische printspecificaties, regelt de creatie en zorgt voor goedkeuring, van de verschillende teams, op de productie files;

• Je ondersteunt het Sales team bij het beoordelen van pre-productiesamples: van kleur en drukkwaliteit tot de kleinste details – jij zorgt dat het eindresultaat klopt met de hoogste standaard;

• Jij houdt continu de vinger aan de pols: je analyseert de voortgang, signaleert bottlenecks en komt proactief met slimme oplossingen om vertragingen te voorkomen;

• Met jouw frisse blik draag je bij aan het verbeteren van onze processen. Je denkt mee over hoe het nóg efficiënter, sneller en creatiever kan – zodat elk project een succes wordt.

Wat wij bieden:

Een veelzijdige, internationale rol binnen een snelgroeiende organisatie in de beauty-industrie. Onze dynamische markt vraagt om creativiteit én structuur – en daar speel jij een sleutelrol in.

Daarnaast krijg je:

✅ Een competitief salaris;
 🌴 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek);
 🚆 Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of OV-kaart);
 💻 Een laptop en mobiele telefoon (incl. abonnement);
 🍱 Elke dag een heerlijke lunch en (gezonde) snacks;
 📚 Ruimte voor ontwikkeling door trainingen, opleidingen en inspiratiesessies;
 🍻 Teambuilding door gezellige borrels, seminars en sportieve activiteiten;
 🌍 Een internationale werkomgeving vol energie, beauty & groei;

®   Note: 1 dec 2025 gaan we verhuizen naar een nieuwe locatie in Sloterdijk (3 min loopafstand vanaf het station)

®   We starten onze samenwerking met een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw profiel:

Jij bent die energieke en assertieve coördinator die moeiteloos schakelt tussen creativiteit en structuur. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je samenwerkt met verschillende teams en altijd oog hebt voor detail. Met jouw technische kennis én creatieve blik weet je elk project succesvol af te ronden.

Dit breng jij mee:

• Relevante opleiding en ervaring;
  Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in bijvoorbeeld Grafisch Ontwerp, Visual Arts of Projectmanagement. Daarnaast heb je 2 tot 4 jaar ervaring in artwork support of een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de beauty-, packaging- of FMCG-sector.

• Technische en creatieve skills;
  Je hebt kennis van druktechnieken en prepress-processen. Hierdoor kun je creatieve ideeën moeiteloos controleren voor technisch kloppende ontwerpen.

• Gestructureerd en nauwkeurig;
  Jij werkt planmatig, houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en verliest nooit de details uit het oog. Je denkt altijd een stap vooruit en daarom zijn deadlines en kwaliteitsstandaarden zijn bij jou in goede handen.

• Sterke communicatie;
  Je communiceert helder en professioneel. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en weet iedereen op één lijn te krijgen.

• Innovatief en leergierig:
  Je hebt interesse in AI-gestuurde tools en volgt de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van technologie en design. Zo blijf je jezelf én ons team continu vernieuwen.

Klaar om de brug te zijn tussen idee en uitvoering? Zet jouw creatieve oog en technische precisie bij ons in!

Is dit jouw ideale baan?

Sta jij te popelen om bij ons aan de slag te gaan en mee te bouwen aan ons succes? Dan horen wij graag van je!

👉 Solliciteer via de sollicitatieknop of stuur je vraag naar Ingeborg de Wildt (Senior Corporate Recruiter) via  📧 jobs.orchard.eu@group-ibg.com  

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Let op: We nemen alleen aanvragen in behandeling van kandidaten die in Nederland wonen en in het bezit zijn van een geldig werkvisum voor Nederland.